Lapsentietolomake Jalava IP 2022-2023

PALVELUNTUOTTAJAN JA TOIMIPISTEIDEN YHTEYSTIEDOT

Espoon Lastenliitto ry

Toimiston postiosoite: Kauppamiehentie 6, 02100 Espoo

Toiminnanjohtaja Marica Fagerholm-Åsten

sähköposti: espoo@lastenliitto.fi, puh. 040 500 4922

Hösmärinpuiston koulun iltapäivätoiminta

puh: 050 3663566

sähköposti: hosmarinpuisto@lastenliitto.fi

Jalavapuiston koulun iltapäivätoiminta

puh. 050 438 9468

sähköposti: jalavapuisto@lastenliitto.fi

ILTAPÄIVÄTOIMINTA JA –TOIMINNAN PERIAATTEET:

TOIMINTA-AIKA

Iltapäivätoimintaa järjestetään arkikoulupäiväisin klo 12–17. Iltapäiväkerhossa tarjoillaan välipala. Koulun ollessa suljettuna, ei ole iltapäivätoimintaa. Iltapäivätoiminnan paikka on myönnetty Espoon kaupungin toimesta hakemuksessa ilmoitetun toiminta-ajan mukaan. Iltapäivätoiminnan paikka on joko osa-aikainen klo 12-15 tai kokoaikainen klo 12-17.

Jos ette tarvitse paikkaa, se pitää peruuttaa kahden viikon kuluessa päätöksen saamisesta (peruutusaika). Jos paikka irtisanotaan peruutusajan jälkeen, irtisanominen tulee voimaan ja asiakasmaksun maksuvelvollisuus päättyy irtisanomista seuraavan täyden kuukauden loputtua (irtisanomisaika). Huoltaja voi kirjallisella ilmoituksellaan muuttaa lapsen toiminta-aikaa irtisanomisajan mukaisesti. 

Muutokset voi tehdä Wilman Hakemukset ja päätökset kansiossa iltapäivätoimintapaikan peruuttamista, irtisanomista ja toiminta-ajan muuttamista koskevalla lomakkeella tai sähköpostilla osoitteeseen lltapaivatoiminta@espoo.fi. 

HUOM! Saamme tiedot toiminta-ajan muutoksista ja irtisanomisista Espoon kaupungilta. Jos toiminta-ajassa on esimerkiksi laskutuksessa virheitä, kannattaa olla yhteydessä. Toisinaan tiedot saapuvat meille kaupungilta viiveellä. Kaikki muutokset toiminta-aikaan tai irtisanomiset tulee tehdä Espoon kaupungille.

LAPSENTIETOLOMAKE

Ennen kerhon aloitusta huoltajien tulee täyttää lapsentietolomake, joka lähetetään kaikille ilmoittautuneiden lasten huoltajille sähköisenä kyselynä ennen kerhon alkua. Toimintaan ei voi osallistua ennen kuin lapsentietolomake on täytetty. Lomakkeella varmistetaan lapsen turvallisuuteen liittyviä asioita, kuten allergioita ja kotiinlähtöaikoja. 

ASIAKASMAKSUT

Kokoviikkoisesta iltapäivätoiminnasta perittävä asiakasmaksu on 140 € / kk. Osaviikkoisesta iltapäivätoiminnasta perittävä asiakasmaksu on 80 € / kk. Asiakasmaksun suuruudesta päättää Espoon kaupunginhallitus.Lasku lähetetään kuukausittain ilmoittamaanne sähköpostiosoitteeseen.
Iltapäivätoiminnan asiakasmaksu peritään jokaiselta sellaiselta kuukaudelta, jona lapsi osallistuu toimintaan. Koulujen loma-ajat tai kuukausien pituus eivät vaikuta maksun suuruuteen vaan asiakasmaksu on kaikkina kuukausina sama, myös elokuussa ja joulukuussa. Kuukausimaksuun sisältyy tapaturmavakuutus, välipala jokaisena toimintapäivänä ja toiminnassa käytettävät askartelu- yms. tarvikkeet.

Jos lapsi ei sairautensa vuoksi voi kalenterikuukauden aikana osallistua aamu- tai iltapäivätoimintaan yli 10 päivänä, maksusta peritään vain puolet. Jos sairaudesta aiheutuva poissaolo kestää koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä. Jos lapsi ei muusta syystä osallistu toimintaan koko kalenterikuukautena, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Ilmoitus kalenterikuukauden kestävästä poissaolosta pyydetään tekemään edellisen kuukauden 20. päivään mennessä kirjallisesti s.postilla espoo@lastenliitto.fi

Asiakasmaksuun voi hakea alentamista tai vapautusta Espoon kaupungilta. Hakemus pitää jättää kirjallisesti ja sen voi tehdä sen jälkeen kun iltapäivätoiminnan paikka on myönnetty. Syyslukukauden osalta asiakasmaksun perimättä jättämistä tai alentamista pitää hakea viimeistään 15.12. mennessä ja kevätlukukauden osalta viimeistään 15.5. mennessä. Päätös tehdään perhekoon ja perheen bruttotulojen perusteella. Maksun perimättä jättämisestä tai alentamisesta saa lisätietoa Espoon kaupungin nettisivuilta.

VAKUUTUKSET

Iltapäiväkerholaiset on vakuutettu Espoon kaupungin vakuutuksessa. Vakuutuksen ehtona on iltapäiväkerhon sääntöjen noudattaminen. Vakuutus kattaa iltapäiväkerhossa ja iltapäiväkerhon kotimatkalla lapselle sattuneet tapaturmat. Iltapäivätoiminnan vakuutus on tapaturmavakuutus ja näin ollen se ei korvaa lasten omaisuutta (mm. kännykät, kadonneet vaatteet). 

JÄRJESTYSSÄÄNNÖT

Iltapäiväkerhoissa noudatetaan koulujen järjestyssääntöjä sekä kerhon sääntöjä, jotka perustuvat turvallisuuteen ja hyvinvointiin. Mikäli lapsi häiritsee toimintaa kohtuuttomasti tai aiheuttaa vaaratilanteen, on toiminnassa mahdollisuus evätä osallistuminen loppupäivän ajaksi. Tällaisissa tapauksissa huoltajat ovat velvollisia hakemaan lapsen pois toiminnasta.

POISSAOLOT JA MUUTOKSET LÄSNÄOLOON

Lapsen poissaoloista (esim. sairauden tai loman vuoksi) ja tilapäisistä muutoksista läsnäoloon (esim. koulupäivän jälkeiset tukitunnit tai koulun kerhot) tulee huoltajien ilmoittaa iltapäivätoiminnan ohjaajille kerhon kännykkään.

Jos lapsi aloittaa iltapäivätoiminnassa myöhemmin kuin päätöksessä mainittuna päivänä, ilmoittakaa siitä iltapäivätoiminnan puhelimeen tekstiviestillä.

Lastenliiton henkilötietojen käsittelyyn liittyvät periaatteet löydät TÄÄLTÄ ja iltapäivätoiminnan tietosuojaselosteen löydät TÄÄLTÄ

Lisätietoa iltapäivätoiminnasta: www.espoo.fi/iltapaivatoiminta

 

Tutustu ennen ilmoittautumista ilmoittautumis- ja peruutussääntöihimme, maksu- ja toimitusehtoihimme sekä tietosuojaselosteisiimme. Kiitos!

Terms and conditions for registration and cancellation can be found in English on this page, information about processing of personal data on this page and payment terms and conditions on this page. Scroll down the pages to find English versions.

Ilmoittaudu tapahtumaan

Ilmoittautujan tiedot

Etunimi

Sukunimi

Lapsen syntymäaika

Lapsen osoite

Lapsen postinumero

Lapsen postitoimipaikka

Lapsen luokka-aste lukuvuonna 2022-2023 (esim. 1)

Lapsen luokkatunnus lukuvuonna 2022-2023 (esim. B)

Lapsen opettajan nimi

Huoltaja 1 nimi

Huoltaja 1 puhelinnumero(t) (koti & työ)

Huoltaja 1 sähköposti

Huoltaja 1 osoite (jos eri kuin lapsella)

Huoltaja 2 nimi

Huoltaja 2 puhelinnumero(t) (koti & työ)

Huoltaja 2 sähköposti

Huoltaja 2 osoite (jos eri kuin lapsella)

Laskun vastaanottaja

Huoltaja 1

Huoltaja 2

Laskun vastaanottajan henkilötunnus laskutusta varten

Laskun vastaanottajan postiosoite, -numero ja -toimipaikka

Laskun vastaanottajan sähköpostiosoite

Laskun toimittaminen

Haluan sähköpostilaskun (laskutuslisä 0e)

Haluan paperisen laskun (laskutuslisä 3e)

Lapsen kotiinlähtö

Lapsi haetaan iltapäivätoiminnasta

Lapsi saa lähteä yksin iltapäivätoiminnasta

Mihin aikaan lapsi lähetetään kotiin? // Mikäli lapsi lähtee toiminnasta yksin, tulee huoltajan ilmoittaa turvallisuussyistä TARKKA aika (esim. klo 15:30), jolloin ohjaajat lähettävät lapsen kotiin. Muutokset tulee ilmoittaa ohjaajille kirjallisesti.

Ilman erillislupaa lapsen voi lisäksi hakea iltapäivätoiminnasta (nimet ja puhelinnumerot):

Yhteistyö// Lapsen poissaoloista ja tilapäisistä muutoksista tulee ilmoittaa palveluntuottajalle/ohjaajalle yhdessä sovitulla tavalla.

tekstiviestitse

sähköpostitse

Tiedonsiirtolupa // Lastanne koskeva tiedonkulku koulun, koulun oppilashuollon henkilöstön ja iltapäivätoiminnan henkilöstön välillä on lapsen edun mukaista. Arkistenkin lapsenne hyvinvointiin liittyvien asioiden tiedon välittämiseen tarvitsemme teidän lupanne. Voitte halutessanne myöhemmin peruuttaa luvan kirjallisesti. Palveluntuottaja ja hänen henkilöstönsä sitoutuvat olemaan ilmaisematta tietoja ulkopuoliselle, jotka koskevat esim. asiakkaan yksityisyyttä, taloudellista asemaa tai sosiaali- ja terveydenhuollon palveluja.

Suostun siihen, että koulun rehtori/luokanopettaja tai oppilashuollon henkilöstö (kouluterveydenhoitaja, psykologi, kuraattori) ja iltapäivätoiminnan palveluntuottaja sekä ohjaaja saavat luovuttaa toisilleen sellaisia tietoja lapsesta, jota ovat tarpeellisia iltapäivätoiminnan järjestämisessä.

En suostu lastani koskevien tietojen luovuttamiseen

Lapsen tarvitsema tuki

Lapsella on erityisen tuen päätös

Lapselle on esiopetuksessa tehty pedagoginen arvio, pedagoginen suunnitelma tai erityisen tuen päätös

Lapsella on muu toimintaan vaikuttava tuki (esim. ouheterapia, toimintaterapia)

Perustelut erityisen tuen tarpeelle. Koulupsykologin/muun asiantuntijan lausunnon erityisen tuen tarpeesta voitte halutessanne toimittaa toimistollemme (Kauppamiehentie 6, 02100 Espoo)

Lapsen ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot // Iltapäivätoiminta ei saa tietoja lasten allergioista koululta.

Lapsen muut allergiat, mahdolliset sairaudet, pysyvä lääkitys yms. Lääkärinlausunnot voi toimittaa toimistollemme (Kauppamiehentie 6, 02100 Espoo) HUOM! Jos lapselle on tarpeen antaa lääkettä iltapäivätoiminnan aikana, asiasta pitää erikseen sopia iltapäivätoiminnan ohjaajien kanssa.

Lisätietoa lapsesta // Kirjaattehan tähän lapsenne ilot, surut, pelot, ystävät yms., jotta lastanne voitaisiin tukea iltapäivätoiminnassa.

Mitä muuta haluatte tuoda esille?

Saako lasta valo- ja videokuvata ja materiaalia julkaista Lastenliiton viestinnässä?

Kyllä

Ei

Tietojen oikeellisuus

Vakuutan, että tässä ilmoitetut tiedot ovat oikeat ja ajantasaiset ja lomakkeessa on mainittu kaikki toimintaan osallistumisen kannalta oleelliset tiedot ja ne on sovittu yhteisymmärryksessä huoltajien kesken/lapsella on vain yksi huoltaja.

Tietosuojalauseke

Annan suostumukseni henkilötietojeni/huollettavani henkilötietojen käsittelyyn tietosuojaselosteen mukaisesti.

Täyttämäni tiedot saa lähettää minulle ilmoittamaani sähköpostiosoitteeseen. Huom! Yhteys ei ole salattu. Mikäli valitset “ei” tulee sinulle normaali vahvistusviesti ilman täyttämiäsi henkilötietoja.

KylläEi

+ Lisää uusi osallistuja